Dansk Petanque Forbund søger en værtklub på Fyn/i Jylland til afholdelse af repræsentantskabsmøde 2017 
 
 
Dansk Petanque Forbund søger en værtklub på Fyn/i Jylland til afholdelse af repræsentantskabsmøde lørdag den 18. november 2017 
 
 
Værtsklubben skal sørge for:
Morgenmad og morgenkaffe (evt. rundstykke m. ost/pølse)
Frokost inkl. 1 øl eller vand (evt. Buffet)
Eftermiddagskaffe med kage
 
Den arrangerende klub vil modtage deltagergebyr på 230 kr. pr deltager.
 
Til afholdelsen af mødet vil der være behov for en talerstol eller tilsvarende, højttaleranlæg og mikrofon.
Desuden vil der være behov for strømkabler og strømstik til diverse IT udstyr, som forbundet selv medbringer (Pc'er, printer, projektor m.m.)
 
Bemærk i øvrigt følgende datoer:
•         Indkaldelse til repræsentantskabsmødet fremsendes medio september.
•         Sidste frist for forslag til repræsentantskabsmødet er fredag den 15. september 2017
•         Tilmelding af delegerede til repræsentantskabsmøde kan ske fredag den 15. september - onsdag d.8. november 2017
•         Endelig dagsorden med bilag udsendes senest søndag d. 29. oktober
•         Repræsentantskabsmødet afholdes lørdag den 18. november 2017
 
 
Klubber, der er ønsker at være værtsklub for repræsentantskabsmødet, bedes melde tilbage til pto@petanque.dk inden den 1. august 2017.